Podmínky ochrany osobních údajů

Tento kodex ochrany osobních údajů společnosti Procolecto s.r.o, Na Rybníčku 1325, 396 01 Humpolec, IČO: 219 44 423, Krajský soud v Českých Budějovicích, složka C 34574, (dále jen Kodex), stanovuje postupy shromažďování, zpracovávání a používání osobních údajů společností Procolecto s.r.o. (dále jen Společnost) jako správce Vašich osobních údajů. Získané osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR”) a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, občanským zákoníkem a dalšími souvisejícími právními předpisy.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme
1. Osobní údaje, které o Vás zpracováváme a jejichž rozsah se liší zejména podle účelu a poskytovaných služeb:
1. Za účelem vylepšování našich služeb a nabídky: údaje o návštěvě našich internetových stránek a e-shopu (cookies, IP adresa)
2. Pro marketingové a obchodní účely vč. zasílání obchodních a informačních sdělení a personalizace reklamy: údaje o návštěvě našich internetových stránek a e-shopu (cookies, IP adresa), kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresu), informace o objednaném zboží a množství, fakturační a transakční údaje – jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o přijatých platbách
2. Osobní údaje získáváme především přímo od Vás, a to při vyplnění registračního formuláře k odběru newsletteru, a dále na základě Vašich návštěv a aktivit našich internetových stránek a v e-shopu (viz sekce o cookies níže). Dále ze vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv. Mimo to mohou osobní údaje pocházet také z veřejně dostupných zdrojů. Dále správce mohl získat osobní údaje od třetích stran, které jsou oprávněny k přístupu a zpracovávání vašich osobních údajů a se kterými spolupracuje a dále z informací ze sociálních sítí a internetu, které jste tam vy sám/sama umístil/a.
2. Jak vaše osobní údaje využíváme
1. Vaše osobní údaje využíváme zejména k následujícím účelům:
1. zasílání sdělení z oblasti zpravodajství,
2. analýze, hodnocení a zlepšování svých služeb zákazníkům;
3. plnění našich zákonných povinností; a
4. s Vaším souhlasem k informování o změnách a novinkách v poskytovaných službách.
5. Zasílání novinek a nabídek z našeho e-shopu.
2. Vaše osobní údaje uchováváme jen po tu dobu, dokud trvá některý z výše uvedených účelů zpracování a následně jen po dobu a za podmínek v souladu s příslušnými právními předpisy.
3. V případě udělení souhlasu pro e-mailingové účely tato doba činí 5 let od udělení souhlasu nebo jeho obnovení. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy.
3. Právní základ zpracování vašich osobních údajů
1. Právní základ, který nám umožňuje zpracovávat Vaše osobní údaje, závisí na účelu, pro který dané osobní údaje zpracováváme. Vaše osobní údaje tedy v konkrétním případě můžeme zpracovávat bez Vašeho souhlasu, protože:
1. je to nezbytné pro účely uzavření nebo plnění smlouvy s Vámi;
2. je to nezbytné ke splnění našich zákonných povinností (například v oblasti účetnictví a daní);
3. je to nezbytné pro ochranu našich oprávněných zájmů (například v souvislosti s naší obchodní a publikační činností, v souvislosti analýzou a zlepšováním našich služeb, řádným plněním veškerých smluvních závazků nebo v souvislosti s ochranou správcova podnikání a majetku).
2. S Vaším souhlasem můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje pro účely marketingu, to je nabídky našich produktů, informování o novinkách nebo jiných obchodních sděleních, a to zasíláním na Vaši emailovou adresu a využíváním personalizovaného marketingu a re-marketingu. Svůj souhlas s tímto využitím Vaších osobních údajů můžete kdykoliv odvolat zasláním informace o odvolání souhlasu na náš e-mail nebo písemně na výše uvedené adrese Společnosti.
4. Komu poskytujeme vaše osobní údaje
1. Vaše osobní údaje můžeme poskytnout:
1. poskytovatelům služeb, kteří nám poskytují své služby související s naší činností, zejména osobám pomáhajícím nám zpracovávat e-mailová sdělení nebo zobrazovat web v rámci sítě internet;
2. poskytovatelům služeb zpracovávajících informace o zobrazení, návštěvách a oblíbenosti v rámci našeho oprávněného zájmu;
3. poskytovatelům služeb umožňujících sdílet komentáře, videa a hodnocení na svých portálech;
4. poskytovatelům služeb pomáhajícím nám se zobrazování bannerové reklamy;
5. osobám pracujícím na vylepšeních, optimalizaci a funkčnosti webových stránek;
6. jiným osobám v souladu s příslušnými právními předpisy (např. oznámení finančním úřadům v případech stanovených zákonem, policii v rámci šetření trestné činnosti apod.);
7. poskytovatelům platebních brán;
8. osobám, které vám doručují objednané zásilky;
9. obchodním partnerům či sponzorům, kteří se podílejí na organizaci našich akcí, konferencí, seminářů atd;
10. provozovatelům reklamních systémů v souvislosti s cílenou reklamou.
2. Vaše osobní údaje mohou být přenášeny a ukládány v rámci zemí Evropského hospodářského prostoru (dále jen “EHP”), které jsou považovány za země se srovnatelnou úrovní ochrany osobních údajů jako Česká republika jakož i subjektům se sídlem mimo EHP, které zahrnují společnosti ze všech skupin a poskytovatelů informačních nebo jiných služeb. V případě přenosů mimo EHP, zajistíme ochranu Vašich údajů prostřednictvím uzavření příslušných smluvních doložek nebo prostřednictvím jiných odpovídajících záruk v souladu s GDPR.
5. Co jsou to cookies a jak je využíváme
1. Cookies jsou malé datové soubory, které jsou nezbytné pro správnou funkci stránek, a které proto umísťujeme na Váš počítač, tak jako většina internetových stránek. Jedná se o textové soubory, které internetové stránky ukládají na Váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat.
2. Stránky si tak na určitou dobu zapamatují úkony a nastavení, které jste na nich provedli – např. seznámení s jejich užíváním. Proto ho nemusíte znovu potvrzovat při každé návštěvě stránek a přechodem mezi jednotlivými sekcemi webu.
3. Cookies využíváme také pro sběr statistických údajů a personalizaci reklam, abychom mohli dále vylepšovat naše stránky a zdokonalovat tak služby, které nabízíme. Informace o tom, jak náš web používáte, proto sdílíme se svými partnery působícími v oblasti inzerce a analýz, a to konkrétně se společností Google. O tom, jak Google nakládá se soubory cookies, se můžete dočíst na https://www.google.com/policies/technologies/cookies/.
4. V případě nesouhlasu s používáním cookies a údajů získaných prostřednictvím našich internetových stránek, které využívají technologie cookies pro účely uvedené výše, máte možnost:
1. zablokovat používání technologie cookies příslušným nastavením svého internetového prohlížeče nebo jiného počítačového programu (otevřením anonymního okna prohlížeče); nebo
2. využít služeb VPN či jiného anonymního přístupu na náš web; nebo
6. Můžete vznést námitku proti zpracování, a to buď prostřednictvím zaslání emailu na adresu office@procolecto.com nebo dopisem na adresu společnosti Procolecto s.r.o, Na Rybníčku 1325, 396 01 Humpolec.
7. Jaká jsou vaše práva
1. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte zejména tato práva:
1. právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak používáme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva;
2. právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany Společnosti;
3. právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů;
4. právo na vymazání Vašich osobních údajů, především pokud (i) již nejsou dále potřebné pro další zpracování; (ii) jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování; (iii) jste oprávněně namítali jejich zpracování; (iv) byly zpracovány nezákonně; nebo (v) musejí být vymazány podle právních předpisů;
5. právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud (i) napadnete správnost osobních údajů po dobu, dokud neověříme jejich správnost; (ii) zpracování je protizákonné; (iii) je už nepotřebujeme, ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních nároků nebo (iv) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud neověříme, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi zájmy;
6. právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě, že je zpracováváme (i) pro účely přímého marketingu nebo (ii) pro účely našich oprávněných zájmů;
7. právo získat své osobní údaje a přenést je k jinému poskytovateli služeb;
8. právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; www.uoou.cz
2. Pokud budete chtít uplatnit jakékoliv výše uvedené právo, kontaktujte nás prosím s využitím kontaktních údajů uvedených níže.
8. Jak chráníme vaše osobní údaje
1. Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která je pro nás důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím, zajištění bezpečnosti našich IT systémů i obnovu dat v případě incidentu. Kde je to vhodné, využíváme na ochranu Vašich údajů šifrování. Všechna opatření pravidelně vyhodnocujeme a aktualizujeme.
2. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavený bezpečnostní mechanismus zahrnující technická, organizační a personální opatření a stejnou úroveň ochrany požadujeme také od našich zpracovatelů.
9. Potřebujete další informace nebo chcete uplatnit svá práva?
1. Kromě této stránky je plná verze Zásad nakládání s osobními údaji a jejich ochrany dostupná na adrese Procolecto s.r.o., Na Rybníčku 1325, 396 01 Humpolec.
2. O zaslání písemné kopie můžete požádat způsobem uvedeným níže.
3. Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc nebo chcete uplatnit svá práva, obraťte se prosím na odpovědnou osobu pro oblast ochrany osobních údajů, a to v pracovní době telefonicky na telefonní číslo 608 386 845, elektronicky na e-mail office@procolecto.com nebo písemně na výše uvedené adrese Společnosti.